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还记得你上次输错内部系统的网址是什么时候？

对很多企业来说，这种事可太常见了——公司用了十几个系统，每个都有一个网址，新员工刚入职的时候，我们往往得列一个表格告诉 TA：“这是ERP，那是OA，还有这个是进销存系统……注意别输错哦！”

可是你知道的，哪怕你告诉过，他们还是会输错、找不到、或者干脆忘了。最常见的做法是什么？对，加到浏览器书签里，但是换台电脑呢？换个手机呢？这就又得重新问一遍。

更危险的是，如果不小心输错了网址，访问了仿冒网站，可能还会带来数据泄露的风险。很多人以为“钓鱼攻击”离我们很远，其实公司内部系统域名拼错就是最常见的攻击入口之一。

所以我们一直在提倡一个非常简单却有效的方式：

给公司做一个“统一入口”的门户页（Portal），所有系统都集中展示在这一个页面上。

统一入口到底有什么用？我用几个真实场景来聊聊

✅ 场景一：员工不再需要死记硬背每个系统的网址

想象一下你在一家制造企业，日常要用的系统有：ERP、质检平台、报价系统、考勤系统……

新员工一来，HR 说：“这些系统你要用，网址都在这个门户页面里，看岗位自动展示需要用的系统。”

只记一个 Portal 地址，其他系统点进去就是了。

这比你每次都要打开 Excel 表格或企业微信文档翻找系统网址高效太多了，而且也更不容易输错。

✅ 场景二：根据岗位展示不同的系统，减少干扰

车间班组长看到的系统可能就是报工和质检；

销售看到的是客户报价和CRM；

办公室文员看到的是考勤、薪资和审批流程。

你不需要一次把所有系统都展示给所有人——门户页可以根据岗位定制展示内容，既清爽又精准。谁需要用什么，门户一打开一目了然。

✅ 场景三：不光在电脑上，手机也能一键打开

门户页不仅可以放在网页上，还可以集成到企业微信、钉钉、飞书这些常用的工作平台上。

在手机里，员工打开企业微信，点开“工作台”模块，就能看到他们常用的系统入口。

无需培训、无需安装，直接就能用，哪怕是一线员工也能很快上手。

那到底是做一个 Web 门户好，还是放在企业微信里好？

我的建议是：两者结合用，效果最好。

  • Web 门户适合做成公司的“主导航”，不依赖任何平台，灵活可扩展，样式也可以定制。
  • 企业微信的工作台适合做“入口快捷方式”，手机打开特别方便，适合移动办公和现场管理。

最好的做法是：

员工只需要记住一个 Portal 网页地址，或者在企业微信里点一个“系统入口”，就可以看到所有与自己有关的系统，真正实现“入口统一、使用无忧”。

最后聊几句

你可能觉得这听起来挺“高级”的，其实这个门户页并不复杂，也不用什么特别贵的系统。

  • 如果你已经用 Jira 或 Confluence，其实就能做出一个轻量版的系统入口页。
  • 如果你还没开始数字化，这反而是个非常容易上手、能立刻见效果的第一步。

记住，数字化不是大公司的专属，小微企业也一样可以做得好、做得快、做得实用。

如果你正在考虑为公司梳理系统入口，或者对“统一门户页”这种做法感兴趣，欢迎和我聊聊。