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想象一下,车间主管刚想查询一份老旧的设备维修记录,AI 回了一大段话,看起来像模像样,结果一句都没答上点子。

很多人第一反应是:“是不是知识库没建好?”“是不是 AI 模型太弱?”

我在《制造业如何打造企业知识库?DeepSeek + RAG 真的适合你吗?》一篇中有介绍如何让企业多年积累的知识库活起来。

但你有没有想过 —— 问题可能不在AI,而在你问的问题上。

在我们给制造企业部署 DeepSeek + 企业知识库的过程中,最常听到一句话就是:

“AI 回答不够准,感觉说了一堆废话。”

这时候,很多企业第一反应是去重建文档库、优化搜索方式,但其实,有个更容易被忽视的关键:提问方式(也就是提示词)才是真正决定AI能不能听懂你问题的核心。

会不会问,直接影响 AI 能不能答对

DeepSeek 是什么?它就像你公司内部的 ChatGPT,可以读懂文档、回答问题。那 RAG(检索增强)就像是让它能翻书、找资料。

但就算你给它一整屋子的技术手册,如果问题没问清楚,它还是回答不准。

举个例子,新员工问:

“我们公司有 ISO 9001 吗?”

AI 可能会给你解释一段“什么是 ISO 9001”。

但如果问题换成:

“请从我们公司资料里找出 ISO 9001 的认证文件和具体要求。”

AI 就能立刻找到 Confluence 里的那份质量管理文档,还能提取重点内容。

这就是提示词的作用 —— 你问得越清楚,AI 才答得越准确。

可现实是,大多数员工不知道该怎么“问清楚”

毕竟让一线员工研究什么“提示词”,实在是强人所难。所以我们在很多企业落地 AI 知识库时,用了一个更简单的做法:

给公司配一个“懂业务的 AI 助手”,帮员工“翻译问题”。

什么意思?

就是员工问一句日常话,这个 AI 助手会先“理解你的真实意图”,然后自动整理成 AI 能听懂的提问方式,再去找答案。

比如:

员工说:“XX 型号设备是不是上个月坏过?”

AI 助手实际发出的问题是:“请查找关于设备型号 ABC123 在过去 30 天内的维修记录,包括时间、故障描述、维修人和解决方案。”

这样一来,AI 就不会“误会你”,而是真正进入了“听得懂业务”的状态。

这不是高科技,而是你公司现在就能上的“小工具”

不少制造企业里已经用上了:

  • 员工照常用企业微信或钉钉聊天;
  • 后台接入这个“懂业务的 AI 助手”;
  • 问题一说出口,助手自动优化提问方式;
  • AI 回答精准,还能附带文档链接。

员工完全不用学新技能,就像问一个“特别懂你公司”的机器人一样。

总结一下

让 AI 回答准,靠的不只是资料齐不齐,更靠问题问得清不清。

而这个“懂业务的 AI 助手”,就是帮你把“模糊问题”翻成“精准提问”的桥梁。

如果你也正在尝试用 AI 做知识管理,不妨想想:

你们现在最大的问题,是“没有答案”?还是“不会问问题”?